未分類

住民票に旧姓をのせる!【国民健康保険】【個人番号カード】(旧氏併記)

わたしは、旧姓で仕事をしています。
本人確認で、「旧姓がわかるものがあればいいな~」と思います。
運転免許証を見せる場合、「旧姓で仕事してます」と説明を付け足しています。

先日、「住民票・マイナンバーカードに、旧姓(旧氏)を載せられる」というポスターを
区役所で見かけました。

マイナンバーカード(個人番号カード)をこれから申請しようと思っていたところだし、旧姓併記の手続きをしてみることにしました。

まず必要書類の確認

わたしは、東京都杉並区に住んでおりますので、
杉並区役所のホームページを確認しました。

必要書類は以下のとおりです。

  • 1.本人確認できる資料
  • 2.戸籍謄本
  • 3.マイナンバーカード または 通知カード
  • 4. 代理人が行く場合は、本人からの委任状

が必要とのこと。

以下、くわしく説明します。

1.本人確認できる資料
顔写真がある証明書は、1点
例)運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど

顔写真がない証明書は、2点
例)健康保険証、介護保険証、年金手帳など

2.戸籍謄本
記載したい旧姓がのっている戸籍等から、現在の戸籍につながるすべての戸籍謄本

総務省HPによると、
「過去の氏の中から1つを選んで併記することができます」
とのこと。

ということは、
たとえば、何度か結婚して姓を変えられている人は、どの姓かを選んで併記することもできるということですね。

ただし、どの姓か選べるのは、旧姓を併記するのが初めての場合だけ、ということです。

例)山田花子→佐藤花子→高橋花子→(現在)岩崎花子
  「山田」「佐藤」「高橋」のどれかを併記できる

例の場合の「佐藤」をのせたいときは、
「佐藤」が確認できるところから、現在までの戸籍が必要ということです。

また、同じ杉並区に本籍があり、旧姓がわかる戸籍が杉並区だけで足りるときは、
戸籍謄本は提出しなくてよいとのことです。
区のほうで閲覧できるのでしょう。

わたしは、本籍が中野区のため、中野区役所へ戸籍謄本を取りにいってきました。

現在の戸籍謄本には、私の両親の名前がのっているので、これで旧姓が確認できます。

手元に5年前のものがあったのですが、使えるか電話で問い合わせたら、「3か月以内のものをお願いします」とのこと。
ですよね~(^_^;)

3. マイナンバーカード または 通知カード
わたしは、「マイナンバーカード」をまだ発行していないので、
「通知カード」を持っていきました。

書類をもって区役所に行ってみた

窓口を案内していただいて、持ってきた書類をお出ししました。出していただいた用紙に住所、氏名、旧姓を記入しました。

わたしは、国民健康保険に加入しているので、希望があれば、「国民健康保険証」にも
旧姓を併記できるとのこと。
これもお願いしたいので、この欄にもチェックを入れました。

なお、「介護保険証」にものせられるとのことです。

「住民票はとられますか?」
と尋ねられ、とくに必要ないなと思いましたが、
「運転免許証にも旧姓をのせたい場合は、 住民票が必要になります」
とのことでしたので、1通とることにしました。

運転免許証にも!?知りませんでした。

記入した用紙と、持ってきた「通知カード」をお渡しし、手続き完了まで待ちます。

ちなみに、
「通知カード」といっしょに送られてきた、「個人番号カード交付申請書」も持ってきたのですが、旧姓の併記の手続きをすると、もうこれは使えないとのことです。

新しく「交付申請書」が発行されるので、「マイナンバーカード」を申請するときは、新しい「交付申請書」で申請しなければなりません。

手続き完了後どうなったのか

番号が呼び出され、お渡し窓口に。

申請した「住民票」をいただく

 おお!たしかに「旧氏」がのっておりました!
 「旧氏」は、併記させる手続きをすると、必ずのってきます。 「本籍」「世帯主」のように、 のせるかのせないかを選べません。

住民票
旧姓がのりました

「通知カード」が戻される

「通知カード」の裏面に、
「旧氏記載:○○:令和02年03月03日(杉並区長印)」
と追記されました。

通知カードの裏面
旧姓が追記されました

新しい「個人番号カード交付申請書」をいただく

以前の申請書は、ハガキくらいのサイズでしたが、新しい申請書は、A4サイズです。これを使って、「個人番号カード」を申請することにします。

マイナンバーカードの
交付申請書
[ ]内に
旧姓がのっています

「国民健康保険証」は後日郵送される

窓口では、「保険証」そのものは、なにも触りませんでした(持ったまま)。後日、旧姓が併記されたものが自宅へ郵送されるそうです。

今後やること

1.「運転免許証」の手続き

東京都内に住んでいるので、都内の指定警察署どこでもOKとのこと。「住民票」をもって行ってきます!

ちなみに、「運転免許証」への旧姓ののせ方は、2種類あるようです。くわしくはコチラ

2.「マイナンバーカード」の交付申請

PC、スマホ、郵送、そしてまさかの「まちなかの証明写真機」!からも申請ができるとのこと。コチラにのっていました。

顔写真が必要のため、美容室に行ってからにします。

つづく。